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기록관리업무
기록관리업무
대학기록관리 역할
연세대학교 기록관은 대학 행정기록의 관리와
역사기록의 보존관리를 전문적으로 수행하여
기록정보를 통해 연세 구성은 물론
사회와 인류 공동체에 공헌하고자 합니다.
역사기록의 보존관리를 전문적으로 수행하여
기록정보를 통해 연세 구성은 물론
사회와 인류 공동체에 공헌하고자 합니다.
-
은
대학의 모든 조직과
모든 구성원에 의한
기본자산입니다. -
연세의 기록은
연세만의 고유한
자산이자
대체할 수 없는
연세의 실체이며 -
신망과 사랑을 받아온
연세에 대한
사회적 기대와
신뢰의 기초이고 -
금전적 가치로는
환산할 수 없는
정체성을 입증하는
핵심 자원인
동시에 -
대학 울타리 너머
역사와 현재, 미래를
연결하는
사회적 유산입니다.
증거이자 정보이며,
업무지식이자 유산인
기록의 체계적 관리와 보존은
다음을 목적으로 합니다.
업무지식이자 유산인
기록의 체계적 관리와 보존은
다음을 목적으로 합니다.
- 업무의 투명성과
설명책임성 보장 - 업무의 지속성과
연속성 보장 - 업무의 체계성,
일관성,
효율성 보장 - 국가사회의
법령 등
규제 요건의 준수 - 조직과 구성원의
권리와 의무 보호 - 조직과 구성원의
정체성 확립 - 조직과 구성원의
기억 유지와
역사역량의 증대
기록관리체계 운영의 핵심 지표
- 필수기록을 비롯한 모든 업무활동의
사실과 내용의 적절한 기록화 - 기록의 인증 요건과
보안 요건을 보호, 유지하고,
필요한 기간 동안 안전한 보존 - 업무담당자를 비롯하여
모든 연세 구성원과 시민의
다양한 이용에 제공
행정기록관리 주무기관으로서의 업무 수행
- 모든 업무활동의
기록을 대상으로 하는
관련 규정과 제도의 운영 - 업무부서와 업무당당자의
기록관리업무와 책임에 대한
교육, 점검, 지원 - 불필요한 기록의 폐기와
중요 기록의
선별에 대한 통제 - 업무 발전을 위한
기록정보의
공유와 이용의 촉진
학교 역사기관으로서의 업무 수행
- 학교 역사
관련 기록의 조사,
연구 및 수집 - 전문기법에 의한
소장 기록유산의 보존 - 교육 및 연구 등
다양한 목적에 부합하는
검색도구 개발과 이용서비스 제공 - 대학 커뮤니티의 활동과
지역사회의 기록화 등
기록문화의 증진과 보급
역할
